Постановление администрации МО "г. Саянск" от 12.03.2015 N 110-37-263-15 "Об Управлении делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САЯНСК"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 марта 2015 г. № 110-37-263-15
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САЯНСК"
Руководствуясь ст.ст. 17, 37 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решением Думы городского округа муниципального образования "город Саянск" от 12.12.2014 № 61-67-14-64 "О структуре администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", ст.ст. 32, 38 Устава муниципального образования "город Саянск", администрация городского округа муниципального образования "город Саянск" постановляет:
1. Утвердить Положение об Управлении делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (Приложение № 1).
2. Утвердить Положение об отделе организационной работы и материально-технического обеспечения Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (Приложение № 2).
3. Опубликовать настоящее постановление в газете "САЯНСКИЕ ЗОРИ" и разместить на официальном сайте администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Настоящее постановление вступает в силу с даты его подписания.
Мэр городского округа
муниципального образования
"город Саянск"
О.В.БОРОВСКИЙ
Приложение № 1
к постановлению
администрации МО "г. Саянск"
от 12 марта 2015 года
№ 110-37-263-15
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САЯНСК"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - Управление делами) входит в состав администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - администрация городского округа).
1.2. Управление делами в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Иркутской области, Уставом муниципального образования "город Саянск", решениями Думы городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - Думы городского округа), постановлениями и распоряжениями администрации городского округа, настоящим Положением.
1.3. Руководство Управлением делами осуществляет управляющий делами администрации городского округа (далее - управляющий делами).
1.4. Сотрудники Управления делами назначаются и освобождаются от должности мэром городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - мэр городского округа) по представлению управляющего делами.
1.5. Положение об Управлении делами утверждается постановлением администрации городского округа.
2. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
Основными задачами Управления делами являются:
2.1. Документирование деятельности администрации городского округа.
2.2. Обеспечение организации делопроизводства в администрации городского округа.
2.3. Организация контроля за соблюдением сроков исполнения документов органов государственной власти Иркутской области и администрации городского округа.
2.4. Планирование работы администрации городского округа.
2.5. Обеспечение в администрации городского округа соблюдения установленного порядка рассмотрения обращений граждан.
2.6. Обеспечение организационно-технической подготовки и проведения совещаний, проводимых мэром городского округа с руководителями отраслевых (функциональных) органов и функциональных отделов администрации городского округа, руководителями предприятий, учреждений, организаций.
2.7. Организация работы с муниципальными служащими и кадрами.
2.8. Организация работы по исполнению наградного законодательства.
2.9. Осуществление взаимодействия с Думой городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - Дума городского округа), средствами массовой информации.
2.10. Организация работы архива в соответствии с действующим законодательством.
2.11. Оказание методической помощи отраслевым (функциональным) органам и функциональным отделам администрации городского округа по вопросам документирования деятельности, исполнения наградного законодательства, рассмотрения обращений граждан, организации делопроизводства.
2.12. Участие в организации подготовки и проведения референдумов и выборов на территории муниципального образования.
2.13. Участие в реализации планов по противодействию коррупции в муниципальном образовании "город Саянск".
2.13. Материально-техническое, транспортное и хозяйственное обеспечение деятельности мэра городского округа, его заместителей, отраслевых (функциональных) органов и функциональных отделов администрации городского округа.
2.14. Автоматизация деятельности администрации городского округа за счет внедрения типовых программных продуктов, а также собственных инициативных разработок.
2.15. Обеспечение выполнения администрацией городского округа переданных отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности области и находящихся на территории соответствующих муниципальных образований.
3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
3.1. По документированию деятельности администрации городского округа Управление делами:
3.1.1. Участвует в разработке основных требований к подготовке и оформлению проектов муниципальных правовых актов администрации городского округа.
3.1.2. Осуществляет согласование проектов муниципальных правовых актов администрации городского округа, осуществляет регистрацию муниципальных правовых актов администрации городского округа.
3.1.3. Доводит до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан тексты муниципальных правовых актов администрации городского округа, выдает выписки и копии принятых постановлений и распоряжений, ведет учет высылаемых и выдаваемых документов.
3.1.4. Осуществляет справочно-информационную работу по муниципальным правовым актам администрации городского округа.
3.1.5. Направляет копии нормативных правовых актов администрации городского округа в прокуратуру города Саянска, информационно-правовые системы, уполномоченным органам государственной власти Иркутской области.
3.2. По обеспечению организации делопроизводства в администрации городского округа:
3.2.1. Разрабатывает инструкцию по делопроизводству в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления и ГОСТами и обеспечивает соблюдение норм инструкции работниками администрации городского округа.
3.2.2. Осуществляет разработку и проектирование бланков документов администрации городского округа.
3.2.3. Составляет проект сводной номенклатуры дел администрации городского округа и представляет ее на утверждение мэру городского округа.
3.2.4. Разрабатывает и внедряет нормативные и методические документы (порядок, инструкции, перечни и схемы прохождения документов), осуществляет другие мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения в администрации городского округа.
3.2.5. Принимает, регистрирует и направляет по назначению поступающую в администрацию городского округа корреспонденцию и исходящие документы.
3.2.6. Осуществляет справочно-информационную работу о движении документов.
3.2.7. Организует копирование и оперативное размножение документов.
3.2.8. Осуществляет учет объема документооборота, вносит предложения о мерах по его сокращению.
3.2.9. Осуществляет контроль организации ведения делопроизводства в администрации городского округа, отраслевых (функциональных) органах администрации городского округа.
3.2.10. Оформляет заказы на изготовление печатей, штампов для администрации городского округа, осуществляет контроль их применения.
3.2.11. Осуществляет администрирование компьютерной сети в администрации городского округа.
3.2.12. Обеспечивает установку и внедрение программных комплексов в администрации городского округа.
3.2.13. Обеспечивает бесперебойную работу оргтехники администрации городского округа.
3.3. По организации контроля за соблюдением сроков исполнения документов органов власти Иркутской области и администрации городского округа:
3.3.1. Осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями администрации постановлений и распоряжений администрации городского округа, поручений, мэра городского округа, распорядительных документов, запросов органов государственной власти, а также контроль за рассмотрением обращений граждан, организаций, парламентских запросов, депутатских запросов и обращений членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, депутатов Думы городского округа, обращений Председателя Думы городского округа, избирательных комиссий, поступающих на имя мэра городского округа и в адрес администрации городского округа.
3.3.2. Организует сбор, подготовку и передачу муниципальных нормативных правовых актов в отдел по ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов Управления Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике.
3.4. По планированию работы администрации городского округа:
3.4.1. Организует сбор планов работы отраслевых (функциональных) органов и функциональных отделов администрации городского округа.
3.4.2. Составляет месячные планы работы администрации городского округа, направляет их в Управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике, осуществляет контроль за их исполнением.
3.5. По обеспечению в администрации городского округа соблюдения установленного порядка рассмотрения обращений граждан:
3.5.1. Организует прием граждан руководством администрации городского округа.
3.5.2. Организует выездные приемы руководства администрации городского округа.
3.5.3. Организует проведение встреч с населением мэра городского округа.
3.5.4. Регистрирует и ведет учет устных и письменных обращений граждан.
3.5.5. Обеспечивает своевременное и правильное рассмотрение и разрешение поставленных вопросов, извещение граждан о ходе и результатах рассмотрения обращений, организует при необходимости непосредственно на местах проверки приведенных в заявлениях и жалобах фактов с целью восстановления законных прав граждан.
3.5.6. Систематически изучает и анализирует поступившие обращения граждан, готовит для руководителей администрации городского округа обзоры и информации, вносит необходимые предложения, разрабатывает и осуществляет меры по улучшению работы с обращениями граждан.
3.5.7. Осуществляет контроль состояния работы по рассмотрению обращений граждан в отраслевых (функциональных) органах и отделах администрации городского округа, а также муниципальных предприятиях и учреждениях, разрабатывает и вносит предложения по результатам проверок.
3.6. По обеспечению организационно-технической подготовки и проведения совещаний, проводимых мэром городского округа с руководителями отраслевых (функциональных) органов подразделений администрации городского округа, руководителями предприятий, учреждений, организаций:
3.6.1. Осуществляет подготовку приема делегаций, должностных лиц Правительства Иркутской области.
3.6.2. Осуществляет подготовку проведения совещаний, информирует участников совещания о сроках его проведения.
3.6.3. Ведет протоколы совещаний, проводимых мэром городского округа.
3.6.4. При необходимости организует печатание, размножение и выдачу протоколов совещаний.
3.7. Организация работы с кадрами:
3.7.1. Формирует и ведет реестр должностей муниципальных служащих, вносит необходимые изменения в реестр муниципальных служащих.
3.7.2. Разрабатывает Положения по реализации Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закона Иркутской области от 15.10.2007 № 88-оз "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Иркутской области".
3.7.3. Участвует в формировании проекта структуры администрации городского округа.
3.7.4. Участвует в разработке Положений об отраслевых (функциональных) органах и функциональных отделах администрации городского округа, должностных инструкций муниципальных служащих.
3.7.5. Обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей, аттестации, квалификационного экзамена.
3.7.6. Анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих администрации городского округа.
3.7.7. Организует переподготовку, профессиональную переподготовку, повышение квалификации муниципальных служащих администрации городского округа.
3.7.8. Обеспечивает формирование кадрового резерва для замещения муниципальных должностей, содержащихся в реестре муниципальных служащих.
3.7.9. Организует мероприятия по представлению гражданами при поступлении на муниципальную службу, лицами, замещающими муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы в администрации городского округа, сведений о доходах и имуществе.
3.7.10. Оказывает практическую и методическую помощь отраслевым (функциональным) органам администрации городского округа по вопросам муниципальной службы.
3.7.11. Обеспечивает учет, сохранность и ведение трудовых книжек.
3.7.12. Ведет личные дела муниципальных служащих и работников администрации городского округа, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации городского округа, наделенных правами юридического лица, руководителей муниципальных предприятий и учреждений в соответствии с подведомственностью, составляет отчетность по установленной форме.
3.7.13. Готовит проекты распоряжений администрации городского округа по кадрам.
3.7.14. Оформляет протоколы об установлении стажа муниципальной службы.
3.7.15. Устанавливает непрерывный трудовой стаж для определения размера пособий по временной нетрудоспособности.
3.7.16. Осуществляет учет и оформление очередных и дополнительных отпусков муниципальных служащих и работников администрации городского округа, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации городского округа, наделенных правами юридического лица, руководителей муниципальных предприятий и учреждений.
3.7.17. Организует ведение учета выдаваемых работникам командировочных удостоверений, ведет табель учета рабочего времени сотрудников администрации городского округа.
3.7.18. Организует прохождение профилактических осмотров, флюорографических обследований, прививок сотрудниками администрации городского округа.
3.7.19. Представляет сведения в Правительство Иркутской области о составе и сменяемости кадров, сведения о руководстве администрации городского округа.
3.7.20. Оформляет и выдает служебные удостоверения.
3.8. По организации работы по исполнению наградного законодательства:
3.8.1. Рассматривает ходатайства и оформляет документы для внесения представлений Губернатору Иркутской области о награждении государственными наградами.
3.8.2. Рассматривает ходатайства и готовит проекты муниципальных правовых актов администрации городского округа о награждении городскими наградами.
3.8.3. Проводит консультирование должностных лиц предприятий, учреждений и организаций о порядке оформления наградных материалов, учета и отчетности по наградам.
3.9. По взаимодействию с Думой городского округа:
Взаимодействует с Думой городского округа, осуществляет контроль за выполнением решений Думы городского округа в отношении администрации городского округа.
3.10. По организации деятельности архива:
3.10.1. Обеспечивает сохранность, учет, качество отбора и обработки документов, хранящихся в администрации городского округа, а также подготовку и передачу документов на постоянное хранение.
3.10.2. Подготавливает описи документов постоянного срока хранения.
3.10.3. Организует экспертизу ценности документов, контроль за их оформлением.
3.10.4. Обеспечивает выполнение администрацией городского округа переданных отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности области и находящихся на территории соответствующих муниципальных образований.
3.11. По оказанию методической помощи отраслевым (функциональным) органам и отделам администрации городского округа по вопросу документирования управленческой деятельности, исполнения наградного законодательства, рассмотрения обращений граждан:
3.11.1. Проводит семинары и индивидуальное консультирование по документационному обеспечению управления.
3.11.2. Изучает и анализирует состояние работы отраслевых (функциональных) органов и функциональных отделов администрации городского округа по вопросам, аналогичным направлениям работы Управления делами.
3.12. Организация подготовки и проведения референдумов и выборов на территории муниципального образования в пределах компетенции Управления делами:
Осуществляет проведение организационно-технических мероприятий при подготовке и проведении референдумов, проведении выборов Президента Российской Федерации, в федеральные и областные органы государственной власти, в органы местного самоуправления.
3.13. По взаимодействию со средствами массовой информации:
3.13.1. Осуществляет подготовку и контроль опубликования муниципальных правовых актов городского округа, подлежащих опубликованию.
3.13.2. Осуществляет подготовку проектов поздравлений с юбилейными датами предприятий, организаций и учреждений, с профессиональными праздниками.
3.13.3. Осуществляет информирование средств массовой информации о важнейших направлениях деятельности администрации городского округа, мероприятиях, проводимых администрацией городского округа.
3.13.4. Анализирует информацию и материалы, опубликованные в СМИ, обеспечивает оперативное информирование мэра городского округа о результатах анализа, публикацию необходимых разъяснительных материалов.
3.14. По материально-техническому, транспортному и хозяйственному обеспечению деятельности администрации городского округа:
3.14.1. Участвует в составлении сметы расходов администрации городского округа.
3.14.2. Принимает участие в инвентаризации материальных ценностей.
3.14.3. Обеспечивает канцелярскими принадлежностями сотрудников администрации городского округа, хозяйственным инвентарем технических работников.
3.14.4. Организует работу автотранспорта администрации городского округа.
3.14.5. Организует работу обслуживающего персонала администрации городского округа.
3.14.6. Отвечает за хозяйственное содержание здания, рабочих мест, противопожарное состояние администрации городского округа.
4. СТРУКТУРА И ШТАТЫ
4.1. Возглавляет Управление делами управляющий делами.
4.2. В состав Управления делами входят:
4.2.1. Отдел организационной работы и материально-технического обеспечения.
4.2.2. Архивный отдел.
4.2.3. Главный специалист по связям с общественностью и средствами массовой информации.
4.2.4. Консультант по муниципальной службе и работе с персоналом.
4.3. Структура и штатное расписание Управления делами в составе штатного расписания администрации городского округа утверждаются мэром городского округа по представлению управляющего делами.
5. ПРАВА
Управлению делами для решения стоящих перед ним задач и исполнения возложенных обязанностей в пределах его компетенции предоставляется право:
5.1. Запрашивать у отраслевых (функциональных) органов и отделов администрации городского округа необходимую информацию, документы и материалы, требовать своевременного представления необходимых материалов к совещаниям при мэре городского округа и другим мероприятиям, проводимым администрацией городского округа.
5.2. Осуществлять проверки состояния дел в отраслевых (функциональных) органах администрации городского округа, наделенных правами юридического лица, муниципальных учреждениях и предприятиях в части документирования, работы с обращениями граждан, организации делопроизводства, давать рекомендации для принятия конкретных мер.
5.3. Проводить консультирование сотрудников администрации городского округа, отраслевых (функциональных) органов администрации городского округа, наделенных правами юридического лица, по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами.
5.4. Готовить и визировать постановления и распоряжения администрации городского округа, мэра городского округа, издаваемые по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами.
5.5. Не принимать к оформлению, отправке, печатанию, копированию и размножению документы, подготовленные с нарушением существующих требований, возвращать для доработки проекты документов, внесенных в администрацию городского округа с нарушением установленного порядка.
5.6. Направлять поступившие документы на рассмотрение по принадлежности в отраслевые (функциональные) органы и отделы администрации городского округа, конкретным исполнителям с учетом их компетенции.
5.7. Определять задачи информационного обеспечения деятельности администрации городского округа.
5.8. Вносить мэру городского округа предложения о применении мер воздействия в случаях нарушения органами местного самоуправления, должностными лицами установленных правил работы с документами.
5.9. Управление делами осуществляет контроль за правильным применением гербовой печати и штампов администрации городского округа.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. За качественное и своевременное выполнение задач и функций Управления делами, возложенных настоящим Положением, ответственность несет управляющий делами в порядке, установленном законодательством.
6.2. Степень ответственности сотрудников Управления делами определяются должностными инструкциями и действующим законодательством.
Управляющий делами администрации
городского округа
М.В.ПАВЛОВА
Приложение № 2
к постановлению
администрации МО "г. Саянск"
от 12 марта 2015 года
№ 110-37-263-15
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САЯНСК"
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет правовую основу деятельности, основные задачи, функции и полномочия отдела организационной работы и материально-технического обеспечения Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - Отдел).
1.2. Отдел не является юридическим лицом и входит в структуру Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск".
1.3. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется путем внесения изменений в структуру Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - администрация городского округа).
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом муниципального образования "город Саянск", муниципальными правовыми актами Думы городского округа муниципального образования "город Саянск", администрации городского округа, настоящим Положением.
1.5. Структура и штатное расписание Отдела в составе штатного расписания Управления делами администрации городского округа утверждаются мэром городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - мэр городского округа).
1.6. Руководит деятельностью Отдела начальник Отдела организационной работы и материально-технического обеспечения (далее - начальник отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром городского округа по представлению управляющего делами администрации городского округа.
1.7. Начальник отдела административно подчиняется мэру городского округа, функционально - управляющему делами администрации городского округа. Специалисты Отдела подчиняются начальнику отдела, а при отсутствии начальника отдела - лицу, его замещающему. Полномочия, обязанности и компетенция начальника отдела и специалистов Отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми мэром городского округа.
1.8. Материально-техническое обеспечение деятельности Отдела организационной работы и материально-технического обеспечения осуществляется из средств местного бюджета.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1. Основными задачами Отдела являются:
2.1.1. Обеспечение надлежащего делопроизводства в администрации городского округа в порядке и в пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами.
2.1.2. Обеспечение контроля исполнения структурными подразделениями администрации городского округа правовых актов, поручений мэра городского округа.
2.1.3. Обеспечение передачи в исполнительный орган государственной власти Иркутской области, уполномоченный на ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области, информации в соответствии с Законом Иркутской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области".
2.1.4. Организация подготовки и проведения референдумов и выборов на территории муниципального образования в пределах компетенции Отдела.
2.1.5. Организационное обеспечение мероприятий с участием мэра городского округа в пределах компетенции Отдела.
2.1.6. Организация взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы городского округа со структурными подразделениями администрации городского округа в пределах компетенции Отдела.
2.1.7. Координация работы структурных подразделений администрации городского округа по информационному, материально-техническому, методическому, документационному обеспечению совещаний и других мероприятий с участием мэра городского округа.
2.1.8. Организационная работа по оказанию содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении на территории муниципального образования переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и иных мероприятий с их участием в пределах компетенции Отдела.
2.1.9. Организационная работа по вопросам принятия мер по выполнению основных положений Посланий Президента Российской Федерации, Губернатора Иркутской области в пределах компетенции Отдела.
2.1.10. Организационная работа по подготовке планов работы Административного совета, планов основных мероприятий администрации городского округа, информации о состоянии дел на территории муниципального образования.
2.1.11. Организационная работа по подготовке проведения заседаний Административного совета, осуществление контроля исполнения планов работы Административного совета.
2.1.12. Обеспечение надлежащей работы с обращениями граждан, их объединений, в том числе юридических лиц, парламентскими запросами, обращениями, депутатскими запросами членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания, Законодательного Собрания Иркутской области, депутатов Думы городского округа, обращениями Председателя городского округа в порядке и в пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами.
2.1.13. Организация и осуществление мероприятий по подготовке и оформлению наградных документов, поступающих в администрацию городского округа от организаций города, структурных подразделений органов местного самоуправления, о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению наградами и присвоению почетных званий Иркутской области и городскими наградами.
2.1.14. Организация работы официального сайта администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
2.1.15. Организационная работа по формированию в соответствии с федеральным законодательством списка присяжных заседателей в пределах компетенции Отдела.
2.1.16. Контроль за соблюдением технологии автоматизированных систем обработки информации, за соблюдением правил эксплуатации средств вычислительной техники.
2.1.17. Администрирование систем доступа в сеть и распределение системных ресурсов.
2.1.18. Автоматизация деятельности администрации городского округа за счет внедрения типовых программных продуктов, а также собственных инициативных разработок.
2.1.19. Хозяйственное и транспортное обеспечение администрации городского округа.
2.2. Осуществление иных полномочий, предусмотренных нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления.
III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:
3.1.1. Контролирует исполнение поручений, данных на заседаниях Административного совета.
3.1.2. Осуществляет проверку проектов постановлений, распоряжений администрации городского округа, представленных для внесения на рассмотрение Административного совета или для передачи на подпись мэру городского округа, на предмет надлежащего оформления и наличия необходимых согласований.
3.1.3. Осуществляет регистрацию, обеспечивает тиражирование и рассылку правовых актов администрации городского округа, исходящих документов за подписью мэра городского округа, поручений, данных на заседаниях Административного совета.
3.1.4. Обеспечивает хранение оригиналов правовых актов администрации городского округа за текущий год с последующей передачей их в архивный отдел Управления делами администрации городского округа.
3.1.5. Осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями администрации городского округа правовых актов, поручений мэра городского округа.
3.1.6. Анализирует состояние исполнительской дисциплины в администрации городского округа.
3.1.7. В соответствии с Законом Иркутской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области" и муниципальными правовыми актами осуществляет сбор, обработку и передачу информации в исполнительный орган государственной власти Иркутской области, уполномоченный на ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области.
3.1.8. Осуществляет регистрацию корреспонденции, поступающей в администрацию городского округа.
3.1.9. Осуществляет подготовку предложений по предупреждению нарушений и совершенствованию контрольной деятельности, делопроизводства в администрации городского округа.
3.1.10. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.1.11. Участвует в реализации программ повышения квалификации муниципальных служащих администрации городского округа путем проведения занятий, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в том числе по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций.
3.1.12. Консультирует муниципальных служащих администрации городского округа по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.1.13. Участвует в организационно-техническом обеспечении выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления муниципального образования "город Саянск", подготовки и проведения референдумов на территории муниципального образования:
- осуществление контроля за изменением численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования;
- разработка перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов;
- взаимодействие со структурными подразделениями администрации городского округа по проведению заседаний рабочих групп, комиссий и осуществлению других мероприятий по подготовке референдумов, выборов;
- информационное, методическое и документационное обеспечение участников избирательного процесса в пределах компетенции Отдела;
- ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов в пределах компетенции Отдела.
3.1.14. Обеспечение взаимодействия с избирательными комиссиями, комиссиями референдумов и оказание им содействия в реализации соответствующих полномочий в пределах компетенции Отдела.
3.1.15. Организационное обеспечение взаимодействия с Думой городского округа:
- формирование предложений мэра городского округа в проекты планов работы Думы городского округа на очередной год и квартал по вопросам, предлагаемым структурными подразделениями администрации городского округа для рассмотрения на заседаниях Думы городского округа;
- формирование и передача в Думу городского округа пакетов документов (на бумажных носителях и в электронном виде), поступающих от структурных подразделений администрации городского округа, для рассмотрения вопросов на заседаниях Думы городского округа, депутатских слушаниях в соответствии с планом работы Думы городского округа (а также внеплановых вопросов);
- обеспечение контроля за исполнением предложений, рекомендаций, данных мэру городского округа на депутатских слушаниях;
- обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации городского округа решений Думы городского округа, обращений Председателя Думы городского округа, депутатских запросов и обращений депутатов Думы городского округа, поступающих на имя мэра городского округа и в адрес администрации городского округа.
3.1.16. Организация работы по приему граждан, рассмотрение их писем, заявлений в пределах компетенции Отдела.
3.1.17. Сбор предложений от структурных подразделений администрации городского округа, Думы городского округа и подготовка проектов квартальных планов работы Административного совета, планов основных мероприятий администрации городского округа на каждый месяц.
3.1.18. Обеспечение сотрудничества с органами государственной статистики по вопросам содействия в подготовке и проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с их участием.
3.1.19. Организационная работа по представлению в Правительство Иркутской области еженедельной информации о состоянии дел на территории муниципального образования.
3.1.20. Организационная работа по формированию в соответствии с федеральным законодательством списка присяжных заседателей в пределах компетенции Отдела.
3.1.21. В пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами, принимает и регистрирует письменные обращения граждан, их объединений, в том числе юридических лиц, парламентские запросы, обращения, депутатские запросы членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Иркутской области, депутатов Думы городского округа, обращения Председателя Думы городского округа, поступающих в адрес мэра городского округа и администрации городского округа.
3.1.22. Предоставляет гражданам и организациям устные консультации по вопросам деятельности органов местного самоуправления городского округа, подведомственности поставленных гражданами и организациями вопросов, а также о порядке осуществления защиты нарушенных прав граждан и организаций.
3.1.23. Осуществляет контроль за рассмотрением обращений граждан, их объединений, в том числе юридических лиц, парламентских запросов, обращений, депутатских запросов членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания, Законодательного Собрания Иркутской области, депутатов Думы городского округа, обращений Председателя Думы городского округа, поступающих в адрес мэра городского округа и администрации городского округа
3.1.24. Организует личный прием граждан мэром городского округа, заместителями мэра городского округа, участвует в ведении приема, осуществляет контроль за выполнением поручений мэра городского округа, заместителей мэра городского округа, данных на личном приеме.
3.1.25. Анализирует работу с обращениями граждан и организаций в администрации городского округа, в том числе состояние исполнительской дисциплины по рассмотрению обращений граждан и организаций, осуществляет подготовку информации по данному вопросу для мэра городского округа, управляющего делами.
3.1.26. Проверяет состояние контрольной деятельности, делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций в структурных подразделениях администрации городского округа.
3.1.27. Осуществляет подготовку предложений по предупреждению нарушений и совершенствованию контрольной деятельности, делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций в администрации городского округа.
3.1.28. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций.
3.1.29. По поручению мэра городского округа, управляющего делами в соответствии с муниципальными правовыми актами осуществляет иные функции в сфере контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций.
3.2. Отдел решает поставленные перед ним задачи во взаимодействии с руководителями структурных подразделений администрации городского округа.
IV. ПРАВА ОТДЕЛА
4.1. Отдел имеет право:
4.2. Вносить руководству администрации предложения по вопросам, касающимся совершенствования организационной работы и материально-технического обеспечения в администрации городского округа, эффективности работы Административного совета, улучшения работы с кадрами, обращениями граждан.
4.3. Информировать мэра городского округа о фактах нарушения исполнительской дисциплины.
4.4. Вносить предложения мэру городского округа о поощрении работников, наложении дисциплинарных взысканий за упущения и недисциплинированность в работе.
4.5. Требовать от должностных лиц выполнения решений Думы городского округа, постановлений администрации городского округа, распоряжений администрации городского округа, поручений мэра городского округа. Запрашивать у должностных лиц отчеты, информацию и другие материалы, необходимые для исполнения функций Отдела.
4.6. Получать от специалистов, должностных лиц администрации городского округа, ее отраслевых (функциональных) органов документы, справки, расчеты, пояснения и другие сведения, необходимые для исполнения своих полномочий.
4.7. Привлекать с согласия руководителей функциональных отделов администрации городского округа, ее отраслевых (функциональных) органов подчиненных им специалистов для подготовки проектов муниципальных правовых актов и других документов, для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом организационной работы в соответствии с возложенными на него обязанностями.
4.8. Использовать в своей деятельности имеющиеся в администрации городского округа системы связи, копирования, информационные системы, служебный транспорт для исполнения обязанностей, возложенных настоящим Положением.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Ответственность за своевременное и качественное выполнение Отделом организационной работы и материально-технического обеспечения, возложенных настоящим Положением задач и функций несет начальник отдела.
5.2. Меры ответственности начальника отдела, специалистов Отдела определяется должностными инструкциями и действующим законодательством Российской Федерации.
Управляющий делами администрации
городского округа
М.В.ПАВЛОВА
------------------------------------------------------------------