Распоряжение администрации г. Иркутска от 02.03.2015 N 031-10-123/5 "Об утверждении перечня информационных систем персональных данных в администрации города Иркутска и перечня персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных в администрации города Иркутска"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 марта 2015 г. № 031-10-123/5

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА И ПЕРЕЧНЯ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ИНФОРМАЦИОННЫХ
СИСТЕМАХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", руководствуясь ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска:

1. Утвердить:
1.1. Перечень информационных систем персональных данных в администрации города Иркутска (Приложение № 1).
1.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных в администрации города Иркутска (Приложение № 2).

2. Заместителю мэра - руководителю аппарата администрации г. Иркутска, заместителям мэра - председателям комитетов администрации города Иркутска, начальникам управлений администрации города Иркутска в месячный срок с момента подписания настоящего распоряжения обеспечить под роспись ознакомление сотрудников подведомственных структурных подразделений с настоящим распоряжением.
Листы ознакомления предоставить в отдел информационной безопасности и криптографической защиты информации департамента информатизации комитета по экономике администрации г. Иркутска.

3. Департаменту информатизации комитета по экономике администрации г. Иркутска в месячный срок с момента подписания настоящего распоряжения обеспечить:
3.1. Учет информационных систем персональных данных в администрации города Иркутска (далее - ИСПДн) в виде структурированного перечня ИСПДн.
3.2. Актуальность перечня персональных данных (далее - ПДн), обрабатываемых в ИСПДн.
3.3. Актуализацию Перечня должностей муниципальных служащих администрации города Иркутска, замещение которых предусматривает осуществление работы в ИСПДн либо осуществление доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн.

4. Управлению по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска опубликовать настоящее распоряжение с приложениями и разместить в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра - председателя комитета по экономике администрации г. Иркутска.

И.о. главы администрации
города Иркутска
А.Б.ЛОГАШОВ





Приложение № 1
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 2 марта 2015 года
№ 031-10-123/5

ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА

N
п/п
Наименование ИСПДн
Цель и обоснование обработки ПДн в ИСПДн
Структурные подразделения администрации города Иркутска, эксплуатирующие ИСПДн
1
АИС "Учет получателей ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии" (ИСПДн "АИС ЕД МС")
Предназначена для назначения и выплаты пенсии за выслугу лет, выплачиваемой за счет средств бюджета города Иркутска, гражданам, замещавшим должности муниципальной службы города Иркутска
Обладатель МИС - КСПК
Оператор МИС - ДЗиСПН КСПК
2
АИС "Начисление и учет жилищных компенсаций (субсидий)" (ИСПДн "АИС ЖКС")
Предназначена для начисления, учета и выплаты жилищных компенсаций (субсидий) гражданам, проживающим на территории г. Иркутска, на оплату жилого помещения и коммунальных услуг
Обладатель МИС - КСПК, КУО
Оператор МИС - ДЗиСПН КСПК, КУО
3
АИС "Учет получателей пенсии, не имеющих льгот по возрасту (мужчины с 60 лет, женщины с 55 лет) для ежемесячной денежной выплаты на оплату проезда в муниципальном пассажирском транспорте" (ИСПДн "АИС КомТР")
Предназначена для организации ежемесячной денежной выплаты компенсации на оплату проезда в муниципальном пассажирском транспорте в городе Иркутске получателям пенсии, не имеющим льгот, по возрасту (мужчины старше 60 лет, женщины старше 55 лет)
Обладатель МИС - КСПК
Оператор МИС - ДЗиСПН КСПК
4
АИС "Адресная социальная поддержка (помощь)" (ИСПДн "АИС АСП")
Предназначена для учета граждан, обратившихся в отдел социальной помощи ДЗиСПН КСПК за получением адресной социальной поддержки (помощи), назначения (принятие решения) адресной помощи и ее выплаты
Обладатель МИС - КСПК
Оператор МИС - ДЗиСПН КСПК
5
АИС учета и контроля использования лекарственных средств (ИСПДн "АИС ЛС")
Предназначена для автоматизации учета и контроля использования лекарственных препаратов в процессе лекарственного обеспечения населения г. Иркутска на льготной основе
Обладатель МИС - КСПК
Оператор МИС - ДЗиСПН КСПК
6
Подсистема "Административная комиссия" АИС управления административным округом (ИСПДн "ПС "Административная комиссия" АИС АО")
Предназначена для учета протоколов об административных правонарушениях, постановлений по делам об административных правонарушениях, исполнения принятых постановлений о наложении штрафа в качестве меры административного взыскания; автоматического формирования документов административных комиссий КУО (протоколов о рассмотрении дела об административном правонарушении, постановлений административной комиссии и пр.)
Обладатель МИС - КУО
Оператор МИС - КУО
7
Подсистема "Приватизация жилищного фонда" АИС управления административным округом (ИСПДн "ПС "Приватизация жилищного фонда" АИС АО")
Предназначена для автоматизации процесса оформления договоров передачи жилых помещений в собственность граждан, учета приватизированного жилья
Обладатель МИС - КУО
Оператор МИС - КУО
8
Подсистема "Общий отдел" АИС управления административным округом (ИСПДн "ПС "Общий отдел" АИС АО")
Предназначена для автоматизации технологических процессов сбора, накопления, обработки и представления информации, используемой в общих отделах управлений по работе с населением КУО
Обладатель МИС - КУО
Оператор МИС - КУО
9
ИСПДн "1С: Хронограф Управление образования"
Предназначена для решения задач автоматизированной консолидации отчетных данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на муниципальном уровне, в том числе управления процессами формирования и комплектования контингента обучающихся
Обладатель - ДО КСПК
Оператор - ДО КСПК
10
АС "Учет и распределение жилья" (ИСПДн "АС УРЖ")
Предназначена для учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий
Обладатель МИС - Аппарат администрации города Иркутска Оператор МИС - Аппарат администрации города Иркутска, КУО
11
АИС "Учет избирателей, участников референдума" (ИСПДн "АИС УИУР")
Предназначена для обеспечения органов местного самоуправления города Иркутска актуальной и достоверной информацией об избирателях, проживающих на территории города Иркутска
Обладатель МИС - Аппарат администрации города Иркутска Оператор МИС - Аппарат администрации города Иркутска, КУО
12
АС контроля и учета предоставления компенсации процентных ставок по кредитам и займам, полученным гражданами для строительства жилья (ИСПДн "АС КПС")
Предназначена для учета предоставления компенсаций процентных ставок по кредитам и займам, полученным гражданами для строительства жилья
Обладатель МИС - Аппарат администрации города Иркутска Оператор МИС - Аппарат администрации города Иркутска
13
АС управления персоналом "Гран Кадр" (ИСПДн "АС "Гран-Кадр")
Предназначена для автоматизации работы отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г. Иркутска с учетом особенностей муниципальной службы
Обладатель МИС - Аппарат администрации города Иркутска Оператор МИС - Аппарат администрации города Иркутска
14
Комплекс программных средств "1С: Предприятие" (состоит из ПС "1С Бухгалтерия" и "1С Зарплата и кадры")
Предназначена для автоматизации организационной и хозяйственной деятельности, ведения бухгалтерского учета, регламентированной отчетности, расчета зарплаты и управления персоналом
Обладатель МИС - Аппарат администрации города
Оператор МИС - Хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска
15
Подсистема "Справочник субъектов" автоматизированной информационной системы "Имущество и земля" (ИСПДн "ПС "Справочник субъектов" АИС "Имущество и земля")
Предназначена для учета субъектов, обратившихся в КУМИ
Обладатель МИС - КУМИ
Оператор МИС - КУМИ, КУО, КЭ, КГСП

Список сокращений:

МИС
Муниципальная информационная система
АИС
Автоматизированная информационная система
АС
Автоматизированная система
ПС
Подсистема
КСПК
Комитет по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска
КУМИ
Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска
КГСП
Комитет по градостроительной политике администрации г. Иркутска
КУО
Комитеты по управлению округами (Октябрьским, Ленинским, Правобережным, Свердловским) администрации города Иркутска
ДО КСПК
Департамент образования комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска
ДЗиСПН КСПК
Департамент здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска
КЭ
Комитет по экономике администрации г. Иркутска





Приложение № 2
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 2 марта 2015 года
№ 031-10-123/5

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ИНФОРМАЦИОННЫХ
СИСТЕМАХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА

N
п/п
Принадлежность к субъекту ПДн по целям обработки
ПДн, обрабатываемые в ИСПДн
1. АИС "Учет получателей ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии"
(ИСПДн "АИС ЕД МС")
1.1.
Сведения о гражданах, замещавших должности муниципальной службы города Иркутска
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата выдачи, кем выдан)
Номер свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
Пенсионный счет
Адрес проживания (населенный пункт, улица, дом, квартира)
Телефон
Сведения об инвалидности
Размер пенсии - базовая и страховая ее части (по старости, либо трудовая пенсия по инвалидности, либо назначенная в соответствии с Законом РФ "О занятости населения в Российской Федерации")
Реквизиты счета в банке (на который зачисляется размер пенсии за выслугу лет)
2. АИС "Начисление и учет жилищных компенсаций (субсидий)" (ИСПДн "АИС ЖКС")
2.1.
Сведения о гражданах, проживающих на территории г. Иркутска и имеющих право на получение жилищных компенсаций (субсидий)
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата выдачи, кем выдан)
Номер свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
Пенсионный счет
Сведения о жилье (площадь, собственник, информация о приватизации)
Код почты
Код доставочного участка
Даты выплаты
Адрес проживания (код дома по городу, улица, дом, квартира)
Телефон
Социальное положение
Вид и размер дохода
Информация о членах семьи
Реквизиты счета в банке (на который зачисляется субсидия)
2.2.
Сведения о членах семьи, проживающих совместно с гражданином по месту постоянного жительства
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения Социальное положение
Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата выдачи, кем выдан)
Вид дохода
Информация о доходах за прошедший период 6 месяцев
3. АИС "Учет получателей пенсии, не имеющих льгот по возрасту (мужчины с 60 лет, женщины с 55 лет) для ежемесячной денежной выплаты на оплату проезда в муниципальном пассажирском транспорте" (ИСПДн "АИС КомТР")
3.1.
Сведения о получателях пенсии, имеющих право на получение ежемесячной денежной выплаты компенсации на оплату проезда в муниципальном пассажирском транспорте
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата выдачи, кем выдан)
Номер свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
Пенсионный счет
Адрес проживания (населенный пункт, улица, дом, квартира)
Телефон
Способ получения выплаты
Реквизиты счета в банке
4. АИС "Адресная социальная поддержка (помощь)" (ИСПДн "АИС АСП")
4.1.
Сведения о гражданах, попавших в трудную жизненную ситуацию, в том числе членов малоимущих семей, малоимущих одиноко проживающих граждан, реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата выдачи, кем выдан)
Номер свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
Пенсионный счет
Адрес проживания (населенный пункт, улица, дом, квартира)
Телефон
Сведения об инвалидности
Размер пенсии или иных социальных выплат
5. АИС учета и контроля использования лекарственных средств (ИСПДн АИС ЛС")
5.1.
Сведения о жителях г. Иркутска, страдающих заболеваниями, перечень которых утвержден решением Думы города Иркутска
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Номер свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
Адрес проживания (населенный пункт, улица, дом, квартира)
Код диагноза по МКБ 10
6. Подсистема "Административная комиссия" АИС управления административным округом (ИСПДн "ПС "Административная комиссия" АИС АО")
6.1.
Сведения о гражданах г. Иркутска, совершивших административные правонарушения
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Адрес регистрации
Телефон
7. Подсистема "Приватизация жилищного фонда" АИС управления административным округом (ИСПДн "ПС "Приватизация жилищного фонда" АИС АО")
7.1.
Сведения о гражданах г. Иркутска, приватизирующих жилье
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата выдачи, кем выдан)
Адрес проживания (населенный пункт, улица, дом, квартира)
Эксплуатационные характеристики квартиры
8. Подсистема "Общий отдел" АИС управления административным округом (ИСПДн "ПС "Общий отдел" АИС АО")
8.1.
Сведения о работниках администрации города Иркутска, обрабатываемые в целях расчета графиков отпусков, составления табеля учета рабочего времени
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата выдачи, кем выдан)
Адрес проживания (населенный пункт, улица, дом, квартира)
9. ИСПДн "1С: Хронограф Управление образования"
9.1.
Сведения об учащихся образовательных учреждений
Фамилия, имя, отчество
Пол
Дата рождения
Адрес места жительства (регистрации)
Класс
Контактные данные законных представителей
Сведения о социально-педагогической характеристике
Сведения о социальном обеспечении
Сведения об учебной деятельности
Сведения о достижениях учащегося
Сведения о движении учащегося
Сведения о периодах обучения
Сведения о периодах внеучебной занятости
9.2.
Сведения о сотрудниках образовательных учреждений
Фамилия, имя, отчество
Занимаемая должность
Сведения о категории работника (молодой специалист, пенсионер (дата выхода на пенсию, номер пенсионного удостоверения, пенсионная категория))
Сведения о движении сотрудника (дата приема, увольнения, перевода)
Сведения об образовании
Сведения о педагогической деятельности
Сведения о поощрениях и взысканиях
Сведения об отпусках сотрудника
Сведения о трудовом стаже и аттестации
Сведения о наградах и достижениях
Сведения о научно-методической работе
Сведения о достижениях учеников
Адрес места жительства (регистрации)
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа выдавшего документ)
Сведения о семейном положении и составе семьи
Сведения о медицинской книжке
10. АС "Учет и распределение жилья" (ИСПДн "АС УРЖ")
10.1.
Сведения о гражданах г. Иркутска, нуждающихся в улучшении жилищных условий
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Адрес места жительства
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа выдавшего документ)
Сведения о составе семьи с указанием паспортных данных и данных свидетельства о рождении членов семьи
Свидетельство о заключении брака (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ)
11. АИС "Учет избирателей, участников референдума" (ИСПДн "АИС УИУР")
11.1.
Сведения об избирателях, проживающие на территории г. Иркутска
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Место рождения
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа выдавшего документ)
Дата и место регистрации по месту жительства
12. АС контроля и учета предоставления компенсации процентных ставок по кредитам и займам, полученным гражданами для строительства жилья (ИСПДн "АС КПС")
12.1.
Сведения о гражданах, имеющих право на получение компенсаций процентных ставок по кредитам и займам
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Адрес места жительства
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа выдавшего документ)
Номер лицевого счета
13. АС управления персоналом "Гран Кадр" (ИСПДн "АС "Гран-Кадр")
13.1.
Сведения о работниках администрации города Иркутска, обрабатываемые в целях реализации трудовых отношений
Фамилия, имя, отчество Пол
Дата рождения
Место рождения
Гражданство
Сведения о владении иностранными языками
Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (наименование образовательного учреждения, документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (наименование, серия, номер), направление или специальность по документу, год окончания)
Сведения о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышении квалификации и переподготовке
Сведения о семейном положении и составе семьи
Сведения о ближайших родственниках (степень родства (ближайшие родственники), Ф.И.О., год рождения)
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа выдавшего документ)
Адрес регистрации по месту жительства
Адрес фактического проживания
Телефон
Сведения о воинском учете, воинское звание, категория годности к военной службе и иные сведения, необходимые для передачи в военный комиссариат
Табельный номер
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
Идентификационный номер налогоплательщика
Вид работы (основная, по совместительству) Характер работы
Структурное подразделение и занимаемая должность
Сведения о наличии инвалидности
График работы
Фотоизображение
Сведения о доходах
Вид расчета, тарифная ставка/оклад,
сведения о персональных надбавках
Вид, номер и дата трудового договора
Сведения об испытательном сроке
Сведения об аттестации
Сведения, отражаемые в автобиографии и в документах, создаваемых в процессе трудовой деятельности (трудовом договоре, заявлениях, служебных записках, приказах по личному составу, приказах о предоставлении отпусков, приказах о взысканиях, приказах о поощрении и премировании, приказах о материальной помощи, других организационно-распорядительных документах, касающихся конкретного работника)
Другие сведения, предусмотренные унифицированной формой № Т-2, трудовым законодательством
13.2
Сведения о работниках, необходимые для учета в системе обязательного пенсионного страхования
Фамилия, имя, отчество
Дата и место рождения
Гражданство
Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата выдачи, кем выдан)
Адрес регистрации
Адрес фактического проживания
Номер свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
Место работы:
- наименование организации
- адрес организации
Дата приема на работу
Дата увольнения
Стаж
Сумма дохода, на который начислялись страховые взносы
Сумма начисленных страховых взносов
Количество дней административного отпуска
Количество дней на больничном
13.3.
Сведения о работниках, передаваемые в военный комиссариат
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Адрес по месту регистрации
Адрес по месту жительства
Учетные данные из военного билета
Состав семьи
13.4.
Сведения о родственниках работников, обрабатываемые в соответствии с трудовым законодательством, в том числе о бывших родственниках, имеющих право на получение алиментов
Фамилия, имя, отчество
Степень родства
Дата рождения
Адрес по месту жительства
Сумма удержанных алиментов
14. Комплекс программных средств "1С: Предприятие" (состоит из ПС "1С Бухгалтерия" и "1С Зарплата и кадры")
14.1.
Сведения о работниках, передаваемые в банк для начисления заработной платы
Фамилия, имя, отчество
Номер лицевого счета
Сумма, подлежащая начислению
14.2.
Сведения о работниках, необходимые для начисления и удержания НДФЛ
Фамилия, имя, отчество
Код документа, удостоверяющего личность, его серия и номер
Адрес места регистрации
Адрес места жительства
Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)
Дата рождения
Гражданство (код страны)
Перечень доходов с указанием источника и размера
Наличие и размеры налоговых вычетов
Статус налогоплательщика
14.3.
Сведения о работниках, необходимые для начисления страховых взносов
Фамилия, имя, отчество
Наличие инвалидности
Справка о наличии инвалидности (номер, дата выдачи)
Суммы начисленных выплат
Суммы налога
Номер свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата выдачи, кем выдан)
Адрес регистрации
Номер лицевого счета и реквизиты банка
14.4.
Сведения о контрагентах (подрядчиках)
Фамилия, имя, отчество
Паспортные данные Адрес регистрации
Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)
Банковские реквизиты
15. Подсистема "Справочник субъектов" автоматизированной информационной система "Имущество и земля" (ИСПДн "ПС "Справочник субъектов" АИС "Имущество и земля")
15.1.
Сведения о субъектах, обращающихся в КУМИ
Фамилия, имя, отчество
Паспортные данные
Адрес регистрации (места жительства)
Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)


------------------------------------------------------------------