Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района от 22.06.2015 N 73-ра "О проведении анкетирования качества предоставления муниципальных услуг структурными подразделениями администрации Шелеховского муниципального района"

АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 июня 2015 г. № 73-ра

О ПРОВЕДЕНИИ АНКЕТИРОВАНИЯ КАЧЕСТВА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В целях проведения мониторинга качества предоставления муниципальных услуг структурными подразделениями администрации Шелеховского муниципального района, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьями 30, 31, 34, 35 Устава Шелеховского района:

1. Управлению по экономике (Станицкая К.И.) в срок до 1 августа 2015 года организовать проведение анкетирования заявителей Шелеховского района по вопросам качества предоставления муниципальных услуг структурными подразделениями администрации Шелеховского муниципального района согласно Приложению 1 к распоряжению.

2. Управление по экономике (Станицкая К.И.), архивный отдел (Любочко Л.М.), управление по распоряжению муниципальным имуществом (Юдина Е.С.), отдел по градостроительной деятельности (Заграничный И.В.), отдел по развитию потребительского рынка (Астапенко И.Г.), отдел по социальной поддержке населения (Гапанцова М.А.), отдел по контролю и делопроизводству (Свиридова В.Д.) определить исполнителями, осуществляющими сбор первичной информации по соответствующим муниципальным услугам, согласно приложению 2 к распоряжению.

3. Управлению по экономике (Станицкая К.И.):
1) в срок до 26 августа 2015 года предоставить мэру Шелеховского муниципального района на утверждение итоги анкетирования;
2) утвержденные итоги направить в адрес министерства экономического развития Иркутской области в срок до 1 сентября 2015 года.

4. Распоряжение подлежит официальному опубликованию в газете "Шелеховский вестник" и размещению на официальном сайте администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на первого заместителя мэра района Щепину С.В.

Мэр Шелеховского
муниципального района
М.Н.МОДИН





Приложение 1
к распоряжению
администрации Шелеховского
муниципального района
от 22 июня 2015 года
№ 73-ра

АНКЕТА
ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ МОНИТОРИНГА КАЧЕСТВА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
____________________________________________________
(наименование муниципальной услуги)

1. Когда Вы обращались за получением муниципальной услуги? Назовите месяц и год:____________________________________________________________
2. Куда Вы обращались за получением муниципальной услуги?
а) орган местного самоуправления муниципального образования Иркутской области (далее - ОМС)
б) многофункциональный центр (далее - МФЦ).
3. Сколько раз Вы посещали ОМС, МФЦ для получения конечного результата муниципальной услуги?
4. Приходилось ли Вам повторно обращаться по одному и тому же вопросу? Сколько раз?
а) не приходилось
б) приходилось обращаться дважды
в) приходилось обращаться 3 раза
г) приходилось обращаться 4 раза
д) приходилось обращаться 5 раз и более.
5. Назовите все причины Вашего посещения ОМС, МФЦ в процессе получения муниципальной услуги (отметить любое количество):
а) чтобы получить консультацию сотрудника администрации
б) чтобы подать документы
в) обнаружились ошибки при подготовке документов
г) внесение дополнительной информации, документов
д) из-за больших очередей
е) заявитель не успел решить все вопросы в течение рабочего дня (приема)
ж) за результатом предоставления муниципальной услуги
з) другое (что именно).
6. Сколько примерно времени было потрачено Вами на подготовку пакета документов? _________ дней _________часов
7. Сколько примерно времени было потрачено на ожидание с момента подачи документов получения конечного результата муниципальной услуги? _______________________________________________________________________.
8. Оцените по пятибалльной шкале эти временные затраты. По Вашему мнению, прохождение процедуры было долгим или быстрым? (один ответ)
а) 1 балл - слишком долго
б) 2 балла - в общем-то, долго
в) 3 балла - недолго, нормально, приемлемо
г) 4 балла - быстро
д) 5 баллов - очень быстро.
9. Из каких источников Вы получали информацию о порядке предоставления муниципальной услуги? (отметить любое количество)
а) из нормативных правовых актов
б) посредством личного непосредственного общения с сотрудниками ОМС, МФЦ
в) прочитал информацию на стендах в ОМС, МФЦ
г) по телефону от сотрудника ОМС, МФЦ
д) от соседей
е) от коллег, знакомых, родственников
ж) публикации в газетах
з) передачи на телевидении
и) информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
к) передачи по радио
л) в региональной государственной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг Иркутской области"
м) другое (что именно).
10. Понадобилось ли Вам обращаться еще куда-либо, чтобы узнать полную информацию о том, где именно можно решить свой вопрос и какие документы потребуются?
а) больше никуда не обращался
б) одно дополнительное обращение
в) два дополнительных обращения
г) четыре дополнительных обращения
д) более 5 обращений.
11. Оцените по пятибалльной шкале полноту полученной информации из источника, в который обратились? (по убыванию)
а) 5 баллов - очень доволен
б) 4 балла - доволен
в) 3 балла - скорее доволен
г) 2 балла - скорее недоволен
д) 1 балл - совершенно недоволен.
12. Оцените по пятибалльной шкале актуальность полученной информации?
а) 5 баллов - очень актуальна
б) 4 балла - актуальна
в) 3 балла - скорее актуальна
г) 2 балла - скорее неактуальна
д) 1 балл - совершенно неактуальна
13. Оцените по пятибалльной шкале достоверность полученной информации?
а) 5 баллов - очень доволен
б) 4 балла - доволен
в) 3 балла - скорее доволен
г) 2 балла - скорее недоволен
д) 1 балл - совершенно недоволен.
14. О каких альтернативных способах информирования о предоставлении муниципальной услуги Вы знаете?
а) нормативные правовые акты
б) личные консультации сотрудников ОМС, МФЦ
в) информация на стендах в ОМС, МФЦ
г) консультации сотрудников ОМС, МФЦ по телефону
д) соседи
е) коллеги, знакомые, родственники
ж) публикации в газетах
з) передачи на телевидении
и) информационно-телекоммуникационная сеть "Интернет"
к) передачи по радио
л) региональная государственная информационная система "Портал государственных и муниципальных услуг Иркутской области"
м) другое (что именно).
15. Насколько Вы были довольны имеющимися возможностями получения информации? (один ответ)
а) 5 баллов - очень доволен
б) 4 балла - доволен
в) 3 балла - скорее доволен
г) 2 балла - скорее недоволен
д) 1 балл - совершенно недоволен.
16. Какой, на Ваш взгляд, источник получения информации наиболее эффективный? _______________________________________________
17. Достаточно ли информации о порядке предоставления муниципальной услуги на информационных стендах в ОМС, МФЦ?
а) да
б) нет
в) информация отсутствует.
18. Если нет, то какую информацию Вам хотелось бы видеть дополнительно? _______________________________________________
19. Остались ли Вы довольны общением с сотрудниками ОМС, МФЦ (дайте один ответ по каждой строке)


Очень доволен (5)
Доволен (4)
Скорее доволен (3)
Скорее недоволен (2)
Совершенно недоволен (1)
Ответами на Ваши звонки по телефону





Ответами на письменные запросы





Компетентностью сотрудников ОМС, МФЦ





Продолжительностью приема





Внимательностью и вежливостью сотрудников





Общим уровнем обслуживания со стороны сотрудников






20. Приходилось ли Вам ожидать приема у сотрудника ОМС, МФЦ в очереди? (один ответ)
а) нет, не приходилось ни разу
б) по-разному, и приходилось, и нет
в) да, при каждом посещении.
21. Сколько времени Вы потратили на ожидание приема в очереди?
__________ минут ___________часов.
22. Удобны ли были для Вас имеющиеся условия ожидания приема? Оцените уровень удобства по пятибалльной шкале (один ответ)
а) 5 баллов - очень удобны
б) 4 балла - удобны
в) 3 балла - скорее удобны
г) 2 балла - скорее неудобны
д) 1 балл - совершенно неудобны.
23. Какие должны быть условия для ожидания приема в ОМС, МФЦ, по Вашему мнению? (любое количество ответов)
а) стулья, кресла
б) столы
в) система кондиционирования воздуха
г) гардероб
д) торговая точка с продуктами и напитками непосредственно в здании
е) другое (что именно).
24. Удовлетворяет ли Вас организация очереди ОМС, МФЦ?
а) 5 баллов - полностью удовлетворяет
б) 4 балла - удовлетворяет
в) 3 балла - скорее удовлетворяет
г) 2 балла - скорее не удовлетворяет
д) 1 балл - полностью не удовлетворяет.
25. Если не удовлетворяет, то в чем причина?
а) очередь не организована
б) длительное ожидание в очереди
в) недостаточно мест для ожидания
г) другое.
26. Оцените по пятибалльной шкале, насколько удовлетворяет Вас график работы ОМС, МФЦ, предоставляющего муниципальную услугу (по убыванию).
а) 5 баллов - полностью удовлетворяет
б) 4 балла - удовлетворяет
в) 3 балла - скорее удовлетворяет
г) 2 балла - скорее не удовлетворяет
д) 1 балл - полностью не удовлетворяет.
27. Какой график работы с посетителями Вы считаете наиболее приемлемым? (один ответ)
а) устраивает нынешний график работы
б) все рабочие дни недели в течение всего рабочего времени
в) все рабочие дни недели в течение нескольких часов _________________
г) несколько рабочих дней в неделю (каких именно?) ______________________
д) шесть рабочих дней в неделю и один выходной день _____________________
е) другое _________________________________________
ж) все равно.
28. Приходилось ли Вам сталкиваться с проблемами и необоснованными действиями со стороны представителей ОМС, МФЦ в процессе предоставления муниципальной услуги?
а) да
б) нет.
29. Если да, то с какими проблемами и необоснованными действиями со стороны представителей ОМС, МФЦ Вам приходилось сталкиваться в процессе предоставления муниципальной услуги?
а) установление неофициальной очереди
б) советы обратиться в другую посредническую организацию, оказывающую услугу за плату
в) необходимая информация предоставляется за дополнительную плату
г) требование представления документов, не предусмотренных законодательством
д) другое.
30. Приходилось ли Вам прибегать к дополнительным неформальным вознаграждениям (подаркам, услугам и т.п.), платежам сотрудникам ОМС, МФЦ?
а) приходится постоянно
б) приходится часто
в) редко, но приходится
г) приходилось 1 раз
д) не приходится.
31. Если приходилось, то в каких размерах?
а) ______________________ рублей
б) воздержусь от ответа.
32. С какой целью Вы осуществляли неформальные платежи? _______________________________________________.
33. Последний раз, когда Вы получали муниципальную услугу, Вы получали ее бесплатно/с оплатой в соответствии с установленным размером оплаты за оказание муниципальной услуги, или с оплатой, превышающей установленный размер?
а) получил бесплатно/с оплатой в соответствии с установленным размером оплаты за оказание муниципальной услуги
б) часть стоимости муниципальной услуги пришлось заплатить.
34. В случае оплаты муниципальной услуги, укажите размер этой платы:
___________________ рублей.
35. Использовали ли Вы когда-либо личные связи (знакомства), чтобы получить качественное обслуживание в ОМС, МФЦ?
а) да, иначе получить услугу очень сложно
б) иногда приходится
в) как правило, не приходится
г) нет.
36. Как Вы считаете, нуждается ли здание, в котором предоставляются муниципальные услуги, в ремонте?
а) нет, здание находится в отличном состоянии
б) в целом нет, но косметический ремонт не помешает
в) здание требует проведения ремонта
г) здание требует проведения капитального ремонта.
37. Удобны ли были для Вас имеющиеся условия оказания муниципальной услуги в учреждении? (один ответ)
а) вполне удобно, в здании есть все необходимое, чтобы получать качественные муниципальные услуги
б) скорее удобно
в) в чем-то удобно, в чем-то - нет
г) скорее, неудобно - заявитель лишен многих возможностей
д) неудобно - получить качественную муниципальную услугу в этом здании очень сложно.
38. Достаточно ли столов и канцелярских принадлежностей для заполнения необходимых документов?
а) достаточно
б) не достаточно.
39. Если недостаточно, то чего не хватает?
а) мест для заполнения документов
б) канцелярских принадлежностей
в) бланков
г) другое _______________________________________________________.
40. Оцените по пятибалльной шкале, насколько удовлетворяет Вас место размещения ОМС, МФЦ, предоставляющего муниципальную услугу (условия доступа в учреждение, его местонахождение) (по убыванию)?
а) 5 баллов - полностью удовлетворяет
б) 4 балла - удовлетворяет
в) 3 балла - скорее удовлетворяет
г) 2 балла - скорее не удовлетворяет
д) 1 балл - полностью не удовлетворяет.
41. Оцените по пятибалльной шкале, насколько удовлетворяет Вас уровень комфортности оснащения помещения ОМС, МФЦ, в котором предоставляется муниципальная услуга (места ожидания, наличие мест общего пользования, мест для сидения) (по убыванию)?
а) 5 баллов - полностью удовлетворяет
б) 4 балла - удовлетворяет
в) 3 балла - скорее удовлетворяет
г) 2 балла - скорее не удовлетворяет
д) 1 балл - полностью не удовлетворяет.
42. Отказывали ли Вам в предоставлении муниципальной услуги?
а) да
б) нет.
43. Если отказывали, то по какой причине?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
44. Оцените по пятибалльной шкале, насколько удовлетворяет Вас порядок досудебного обжалования действий служащих, предоставляющих муниципальную услугу?
а) 5 баллов - очень доволен
б) 4 балла - доволен
в) 3 балла - скорее доволен
г) 2 балла - скорее недоволен
д) 1 балл - совершенно недоволен.
45. Приходилось ли Вам обращаться в посредническую организацию с целью получения муниципальной услуги?
а) приходится постоянно
б) приходится часто
в) изредка, но приходится
г) приходилось 1 раз
д) не приходится.
46. Если да, то с какой целью Вы обращались к посреднику?
а) для получения консультации или иной помощи при подготовке документов и прохождении административных процедур
б) для повышения комфортности получения муниципальной услуги (например, получение услуги вне очереди)
в) для снижения количества обращений в ОМС
г) для подготовки документов для получения муниципальной услуги в соответствии с законодательством
д) для получения необходимых навыков для получения муниципальной услуги
е) для обеспечения гарантии получения муниципальной услуги
ж) другое ________________________________________________________.
47. Укажите причины Вашего обращения в посредническую организацию:
а) по собственному желанию
б) по принуждению (явному, неявному) со стороны ОМС, МФЦ
в) в силу требований законодательства.
48. Оцените по пятибалльной шкале, насколько Вас удовлетворяет качество предоставления муниципальной услуги в целом?
а) 5 баллов - отлично
б) 4 балла - хорошо
в) 3 балла - удовлетворительно
г) 2 балла - плохо
д) 1 балл - очень плохо.
49. Что Вас больше всего не удовлетворяет в процедуре оказания услуги ОМСУ, МФЦ и ее результатах (может быть несколько вариантов ответов)?
а) утомительное ожидание в очереди
б) некомпетентность сотрудников - не могут ответить на вопрос, отсылают друг к другу
в) приходится ждать принятия решения больше установленного срока
г) отсутствие сотрудников в рабочее время
д) некомфортно в помещении - душно или холодно
е) помещение неприспособленно для ожидания
ж) я не получил то, зачем приходил
з) муниципальные услуги были оказаны некачественно
и) плохая организация процедуры приема посетителей
к) грубость, невнимательность сотрудников
л) неудобный график работы
м) неудобное месторасположение здания, помещения ОМС, МФЦ
н) невозможно дозвониться, найти нужного специалиста
о) запутанная процедура оформления документов
п) недостаточно информации
р) другое (что именно)
с) всем удовлетворен.
50. Насколько сложным Вам показался весь процесс получения муниципальной услуги, начиная с подготовки документов? (один ответ)
а) 1 балл - очень сложный
б) 2 балла - довольно сложный
в) 3 балла - средней сложности
г) 4 балла - не очень сложный
д) 5 баллов - совсем несложный.
51. С какими проблемами Вы столкнулись при получении муниципальной услуги?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
52. По Вашему мнению, какие изменения произойдут в сфере оказания муниципальных услуг в учреждении через 3 - 4 года - к лучшему, к худшему или ничего не изменится? (один ответ)
а) безусловно к лучшему
б) скорее к лучшему
в) скорее к худшему
г) безусловно к худшему
д) ничего не изменится.
53. Как Вы считаете, что должно измениться в существующем положении дел для оптимизации процесса предоставления муниципальных услуг?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Благодарим Вас за участие в опросе!





Приложение 2
к распоряжению
администрации Шелеховского
муниципального района
от 22 июня 2015 года
№ 73-ра

ПОРЯДОК
РАСПРЕДЕЛЕНИЯ АНКЕТ

№ п/п
Наименование структурного подразделения администрации Шелеховского муниципального района
Количество анкет (шт.)
1.
Управление по экономике
5
2.
Архивный отдел
40
3.
Управление по распоряжению муниципальным имуществом
24
4.
Отдел по градостроительной деятельности
10
5.
Отдел по развитию потребительского рынка
1
6.
Отдел по социальной поддержке населения
15
7.
Отдел по контролю и делопроизводству
5
ВСЕГО:
100

Начальник управления по экономике
К.И.СТАНИЦКАЯ


------------------------------------------------------------------